मानव संसाधन नियोजन क्या है? Human Resource Planning (HRP)

मानव संसाधन नियोजन क्या है?

नमस्ते मित्रों! Digital Smart Learning में आपका स्वागत है। आज के इस लेख में आप जानेंगे मानव संसाधन नियोजन Human Resource Planning (HRP) के बारे में कि मानव संसाधन नियोजन, खरीद, विकास, प्रबंधन, प्रेरणा, क्षतिपूर्ति, कैरियर योजना, उत्तराधिकार योजना और उद्यम के मानव तत्व को अलग करने के लिए कार्रवाई के कई वैकल्पिक पाठ्यक्रमों में से चुने गए भविष्य की कार्रवाई का पूर्वनिर्धारण है। यह किसी संगठन में स्टाफिंग निर्णयों की सचेत पसंद को निर्धारित करता है। HRP किसी संगठन की भविष्य में सही संख्या में सही प्रकार के लोगों की मांग और आपूर्ति की भविष्यवाणी करने की प्रक्रिया है। HRP हो जाने के बाद भर्ती और चयन शुरू किया जा सकता है। HRP सही प्रकार और सही प्रकार के कर्मियों को प्रदान करके संगठन की उपलब्धि में मदद करता है।

मानव संसाधन नियोजन की परिभाषा

मानव संसाधन योजना (HRP) यह किसी संगठन की भविष्य की जनशक्ति (Manpower) की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाने और यह सुनिश्चित करने की योजना बनाने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है कि सही कौशल वाले सही लोग जब और जहां जरूरत हो, उपलब्ध हों। इसमें वर्तमान कार्यबल क्षमताओं का विश्लेषण करना, भविष्य के कार्यबल की माँगों का पूर्वानुमान लगाना और संभावित अंतरालों को भरने के लिए रणनीतियाँ विकसित करना।

डेल एस. बीच ने इसे "यह निर्धारित करने और आश्वस्त करने की एक प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया है कि संगठन के पास उचित समय पर पर्याप्त संख्या में योग्य व्यक्ति उपलब्ध होंगे, जो ऐसे कार्य करेंगे जो उद्यम की जरूरतों को पूरा करते हैं और जो शामिल व्यक्तियों के लिए संतुष्टि प्रदान करते हैं।

Human Resource Planning (HRP)

मानव संसाधन नियोजन की विशेषताएं

मानव संसाधन नियोजन की विशेषताएं निम्नलिखित प्रकार से है:

1. अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य (Well-defined Objectives)

कंपनी के लक्ष्यों के आधार पर मानव संसाधन आवश्यकताओं की योजना बनाई जाती है। HRP संगठन के मानव संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और संरक्षण के लिए एक रणनीति है। यह उन नीतियों और कार्यक्रमों से संबंधित है जिनका उपयोग वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपूर्ति और मांग के समन्वय में किया जाता है।

2. मानव संसाधन आवश्यकताओं का निर्धारण

मानव संसाधन योजना में उद्यम की मानव संसाधन आवश्यकताओं को शामिल किया जाना चाहिए। इस बारे में पहले से सोचना होगा कि जिस समय लोगों की जरूरत होगी, वे उपलब्ध हों. इस प्रयोजन के लिए, एक उद्यम को भर्ती, चयन और प्रशिक्षण प्रक्रिया भी शुरू करनी होगी।

3. जनशक्ति योजना

यह संगठन में जनशक्ति (Manpower) की आवश्यकता का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है। यह किसी संगठन को सही समय पर सही लोगों को नियुक्त करने में मदद करता है

4. संसाधनों का इष्टतम उपयोग

HRP का मूल उद्देश्य संगठन के वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधनों का इष्टतम उपयोग करना है। यह कॉर्पोरेट योजना का एक अभिन्न अंग है, क्योंकि कॉर्पोरेट योजना के बिना कोई मानव संसाधन योजना नहीं हो सकती है

5. उचित कार्य वातावरण बनाना

पूर्वानुमान लगाने और कर्मियों को नियोजित करने के अलावा, HRP यह भी सुनिश्चित करता है कि अच्छी कामकाजी स्थितियाँ बनाई जाएं। कर्मचारी अपनी नौकरी से संतुष्ट हैं और उन्हें संगठन में काम करना भी पसंद होना चाहिए।

मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्य

• संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना
• मानव संसाधन की भर्ती और पूर्वानुमान करना।
• HRP को संगठनात्मक योजना से जोड़ना।
• कर्मचारी टर्नओवर की भविष्यवाणी करना और टर्नओवर को कम करने का प्रयास करना और परिणामी रिक्तियों को भरना भी।
• विस्तार, विविधीकरण आदि की आवश्यकताओं को पूरा करना।
• मौजूदा कर्मचारियों और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं पर तकनीकी या टेक्नोलॉजी के प्रभाव का अनुमान लगाना।
• ज्ञान, कौशल, मानक, क्षमता और अनुशासन आदि में प्रगति करना।
• मानव संसाधनों की अधिकता या कमी का मूल्यांकन करना और उसके अनुसार कार्रवाई करना।
• मानव संसाधन के इष्टतम स्तर और संरचना को बनाए रखते हुए सुखद औद्योगिक संबंध बनाए रखना।
• सही समय और सही स्थान पर सही प्रकार, सही संख्या में मानव संसाधनों की अनुपलब्धता के कारण होने वाले असंतुलन को कम करना।

मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया

व्यवसाय के विस्तार, जटिल प्रौद्योगिकी और पेशेवर प्रबंधन तकनीकों को अपनाने के साथ, मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया ने अधिक महत्व प्राप्त कर लिया है। इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं।

1. संगठनात्मक योजनाओं का विश्लेषण करना और उद्देश्यों पर निर्णय लेना

किसी संगठन की मानव संसाधन योजना बनाने से पहले, अल्पकालिक और दीर्घकालिक उद्देश्यों का विश्लेषण किया जाना चाहिए। मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया विश्लेषण से शुरू होनी चाहिए

संगठनात्मक योजनाएँ और कार्यक्रम। वे मानव संसाधनों की मांग का पूर्वानुमान लगाने में मदद करते हैं क्योंकि यह भविष्य की कार्य गतिविधि की मात्रा प्रदान करता है।

2. जनशक्ति आवश्यकताओं के लिए कारकों का विश्लेषण

वर्तमान कर्मचारियों की भविष्य की क्षमताओं, ज्ञान और कौशल को ध्यान में रखते हुए मौजूदा नौकरी के डिजाइन और विश्लेषण की गहन समीक्षा की जा सकती है। कार्य डिज़ाइन और विश्लेषण को भविष्य के मानव संसाधन और संगठनात्मक योजनाओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए। जनशक्ति आवश्यकता के कारक का विश्लेषण दो तरीकों से किया जा सकता है:

• मांग पूर्वानुमान: संगठनात्मक योजनाओं के अनुसार समग्र मानव संसाधन आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाना।
• आपूर्ति पूर्वानुमान: मानव संसाधनों की वर्तमान सूची के बारे में डेटा और जानकारी प्राप्त करना और वर्तमान मानव संसाधन सूची में भविष्य में होने वाले परिवर्तनों का पूर्वानुमान लगाना।

3. रोजगार योजनाएँ विकसित करना

संगठन में प्रत्येक नौकरी के लिए कर्मियों की संख्या निर्धारित करने के बाद, मानव संसाधन विभाग को नौकरी का विवरण और नौकरी विनिर्देश बताना होता है।

• नौकरी विवरण: नौकरी विवरण आम तौर पर किए जाने वाले कार्य, शामिल जिम्मेदारियों, आवश्यक कौशल या प्रशिक्षण, जिन स्थितियों के तहत काम किया जाता है, अन्य नौकरियों के साथ संबंध और नौकरी पर व्यक्तिगत आवश्यकताओं का वर्णन करता है।
• नौकरी विशिष्टता: नौकरी विशिष्टता नौकरी विवरण का आउटपुट है, और न्यूनतम स्वीकार्य योग्यताएं बताती है जो नवागंतुक के पास नौकरी को संतोषजनक और सफलतापूर्वक करने के लिए होनी चाहिए।

4. मानव संसाधन योजनाएँ विकसित करना

संख्या और घटकों के संदर्भ में शुद्ध मानव संसाधन आवश्यकताओं को समग्र मानव संसाधन आवश्यकता के संबंध में निर्धारित किया जाना है। मानव संसाधनों की आपूर्ति और मांग का अनुमान लगाने के बाद प्रबंधन समायोजन शुरू करता है। जब कर्मचारियों की आंतरिक आपूर्ति मांग से अधिक हो, यानी मानव संसाधन अधिशेष हो; तब बाह्य आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यदि मानव संसाधन की कमी है तो योजनाकारों को बाहरी स्रोतों पर निर्भर रहना पड़ता है।

मानव संसाधन नियोजन के महत्व

मानव संसाधन का महत्व निमंलिखित प्रकार से है

1. भविष्य की कार्मिक आवश्यकताएँ

नियोजन भविष्य की कार्मिक आवश्यकताओं को परिभाषित करता है और यह कार्मिकों की भर्ती और विकास का आधार बनता है। योजना प्रत्येक विभाग के लिए उचित जनशक्ति बजट तैयार करने की सुविधा प्रदान करती है। यह बदले में जनशक्ति आपूर्ति में कमी या अधिकता से बचकर जनशक्ति लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है।

2. परिवर्तन का सामना करना

नौकरियाँ अधिक से अधिक ज्ञान-उन्मुख होती जा रही हैं। इसके परिणामस्वरूप HR की प्रोफ़ाइल बदल गई है। HRP एक उद्यम को प्रतिस्पर्धी ताकतों, बाजारों, प्रौद्योगिकी, उत्पादों और सरकारी नियमों में बदलाव से निपटने में सक्षम बनाता है।

3. अत्यधिक प्रतिभाशाली कार्मिकों का निर्माण

कर्मचारियों को पहले से प्रशिक्षित, प्रेरित और विकसित किया जा सकता है और इससे उच्च गुणवत्ता वाले कर्मचारियों की भविष्य की जरूरतों को पूरा करने में मदद मिलती है।

4. कमजोर वर्गों की सुरक्षा

रोजगार और पदोन्नति के मामलों में, एससी/एसटी उम्मीदवारों, शारीरिक रूप से विकलांगों, सामाजिक और राजनीतिक रूप से उत्पीड़ित और पिछड़े वर्ग के नागरिकों के बच्चों को पर्याप्त प्रतिनिधित्व दिया जाना चाहिए। सभी के लिए समान अवसरों की गारंटी देने वाले संवैधानिक प्रावधान के बावजूद, ये समूह नौकरियों के एक निश्चित प्रतिशत का आनंद लेते हैं। एक सुविचारित कार्मिक नियोजन कार्यक्रम ऐसे समूहों के हितों की रक्षा करेगा।

5. अंतर्राष्ट्रीय रणनीतियाँ

अंतर्राष्ट्रीय विस्तार रणनीतियाँ HRP पर निर्भर करती हैं। वैश्विक परिचालन के प्रति बढ़ते रुझान के साथ, HRP की आवश्यकता बढ़ेगी, साथ ही संगठन की रणनीतिक योजनाओं में HRP को और अधिक बारीकी से एकीकृत करने की आवश्यकता होगी। जैसे-जैसे विदेशी देशों से कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने की प्रक्रिया और संबंधित सांस्कृतिक, भाषा और विकास संबंधी विचार जटिल होते जाएंगे, HRP का महत्व बढ़ता जाएगा।

6. कार्मिक कार्यों के लिए फाउंडेशन

व्यवस्थित HRP किसी संगठन के शीर्ष प्रबंधन को कुल मानव संसाधन प्रबंधन कार्यों में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए मजबूर करता है। जब शीर्ष प्रबंधन की सक्रिय भागीदारी होगी, तो वे संगठनात्मक प्रभावशीलता प्राप्त करने में मानव संसाधनों के वास्तविक मूल्य की सराहना करेंगे।

7. मानव संसाधनों में निवेश बढ़ाना

संगठन भारी निवेश करते हैं और इसलिए यह प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए उचित मानव संसाधन योजना को मजबूर करता है। एक कर्मचारी जो धीरे-धीरे अपने कौशल और क्षमताओं को विकसित करता है वह और अधिक मूल्यवान संसाधन बन जाता है।

निष्कर्ष (Conclusion)

मानव संसाधन नियोजन Human Resource Planning (HRP) किसी संगठन में मानव संसाधन प्राप्त करने के पैटर्न का सचेत विकल्प निर्धारित करता है। संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, मानव संसाधन योजनाकार को मानव संसाधनों की योजना के समय और निर्धारण के बारे में चिंतित होना चाहिए। जनशक्ति नियोजन का उपयोग कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम तैयार करने में एक महत्वपूर्ण सहायता के रूप में भी किया जा सकता है क्योंकि यह मानव संसाधन आवश्यकताओं में प्रत्याशित परिवर्तनों को ध्यान में रखता है। संगठन. व्यवसाय के विस्तार, जटिल प्रौद्योगिकी और पेशेवर प्रबंधन तकनीकों को अपनाने के साथ, मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया ने बहुत महत्व प्राप्त कर लिया है।